+7 (499) 350-55-06 Доб. 133Москва и область +7 (812) 309-06-71 Доб. 692Санкт-Петербург и область

Делопроизводитель как оформлять ?? документы

Доброго времени суток, уважаемые читатели проекта 50baksov. Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции делопроизводителя, образец года. На данную должность может быть назначен человек, обладающий начальным профессиональны мобразованием без предъявления требований к стажу работы или среднее полное общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы. Не забывайте, каждая инструкция делопроизводителя выдается на руки под расписку. Для работников, которые принимаются на работу по профессиям рабочих, для определения их трудовой функции используются единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по соответствующим отраслям. Разработанные на основе таких справочников инструкции обычно называются производственными.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

У документов есть свой жизненный цикл: их проектируют, согласовывают, утверждают, изменяют, сдают в архив.

Делопроизводитель

Делопроизводитель — это специалист, ответственный за ведение документооборота в организации: подготовка документов, оформление, обработка и хранение. Профессия делопроизводителя подходит для людей с незначительным снижением слуха возможно использование слухового аппарата и нормальным развитием речи в связи с производственной необходимостью взаимодействия с другими сотрудниками в организации.

Делопроизводитель работает, в основном, сидя за рабочим столом. В процессе своего труда он использует ручные, механические и электронные средства труда: персональный компьютер, офисную технику, канцелярские принадлежности и пр.

Рабочее место делопроизводителя также должно быть оснащено современными многофункциональными устройствами: сканером, факсом, принтером, а также Интернетом и средствами связи.

Минимальный уровень необходимой профессиональной подготовки — начальное профессиональное образование. Делопроизводитель также может иметь профессиональную подготовку в объеме среднего профессионального образования или высшего профессионального образования.

Квалифицированный делопроизводитель может выбрать профессиональную горизонтальную карьеру и совершенствоваться в сфере делопроизводства. Содержание деятельности Делопроизводитель — это специалист, ответственный за ведение документооборота в организации: подготовка документов, оформление, обработка и хранение. В основные обязанности делопроизводителя входит: ведение деловой переписки, базы документов, архива документов; контроль за исполнением распорядительных документов; регистрация входящей и исходящей корреспонденции; сортировка документов, формирование дел; ведение картотеки прохождения документов и контроль за сроками их прохождения; работа с оргтехникой, мини АТС.

Должен знать нормативно-правовые акты, инструкции, локальные акты по ведению документооборота в организации; основные положения Единой государственной системы делопроизводства; виды, функции документов, правила их составления и оформления; порядок документирования информационно-справочных материалов; структуру организации, в которой ведется деятельность; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; правила и нормы охраны труда; правила делового этикета и делового общения.

Должен уметь принимать и регистрировать поступающую корреспонденцию; направлять корреспонденцию в структурные подразделения организации; вести картотеку учета прохождения документальных материалов; осуществлять контроль за прохождением документов; составлять и оформлять служебные документы; формировать дела; систематизировать и обеспечивать сохранность архивных документов в организации; воспроизводить уже имеющиеся образцы, размножать, копировать; точно следовать инструкциям и работать по заданному алгоритму; оформлять документы в соответствии с существующими нормативами.

Требования к индивидуальным особенностям специалиста: Профессия делопроизводителя подходит для людей с незначительным снижением слуха возможно использование слухового аппарата и нормальным развитием речи в связи с производственной необходимостью взаимодействия с другими сотрудниками в организации. Делопроизводитель должен обладать следующими профессионально важными качествами: способность к длительной концентрации внимания; развитое вербальное словесное мышление и вербальная память; организованность, аккуратность; склонность к работе с информацией; способность анализировать и систематизировать большое количество информации; усидчивость, способность к длительному выполнению однообразной работы без снижения качества; тщательное выполнение формализованных требований.

Медицинские противопоказания полная потеря слуха - слух полностью отсутствует или имеется остаточный слух, на базе которого невозможно самостоятельное формирование речи; значительное снижение слуха с тяжелым недоразвитием речи; травматические повреждения головного мозга; тяжелые заболевания опорно-двигательной системы с поражением функций верхних конечностей, с деформацией рук; стойкие нарушения речи и артикуляционного аппарата; психические и нервные заболевания тяжелая и среднетяжелая форма полиомиелита ; нарушение координации движений кистей и пальцев рук, тремор рук; психические расстройства и расстройства поведения со средними и тяжелыми стойкими или часто обостряющимися болезненными проявлениями ; умственная отсталость; эпилепсия; серьезные нарушения зрения.

Условия труда а в небольшом учреждении делопроизводитель выполняет функциональные обязанности в единственном числе; б в крупном учреждении работает в коллективе, обрабатывает документацию по ограниченному кругу вопросов и, в случае необходимости, взаимодействует с другими делопроизводителями.

Области применения Делопроизводители востребованы: в образовательных учреждениях; в медицинских учреждениях; в учреждениях культуры; в государственных и негосударственных организациях, ведущих документооборот; на промышленных предприятиях; в архивах; в справочных службах и др. Базовое образование и пути получения профессии Минимальный уровень необходимой профессиональной подготовки — начальное профессиональное образование.

Перспективы карьерного роста зависят от профессиональных планов, квалификационного уровня и личных качеств специалиста. Где обучают Челябинский техникум промышленности и городского хозяйства имени Я. Осадчего Где требуются RBT. Самые обсуждаемые новости и статьи недели.

Советует делопроизводитель. Как упорядочить документы в офисе

В любой компании, независимо от организационно-правовой формы, ежедневно в процессе оперативной деятельности создаются десятки, сотни и даже тысячи документов различных видов: исходящие письма, приказы по основной или административно-хозяйственной деятельности, распоряжения руководства, протоколы оперативных совещаний или заседаний совета директоров, а также договоры, счета, счета-фактуры и др. Документооборот с момента регистрации юридического лица и до момента его закрытия а зачастую — и после имеет ключевое значение для полноценной работы компании. Профессионально организованная система документооборота в организации позволяет управлять информацией, иметь доступ к истории любого интересующего вопроса, осуществлять контроль за работой отдельных сотрудников или целых подразделений, а также поддерживать управленческую деятельность, подтверждая принятые на предприятии решения, отслеживая ход их выполнения и фиксируя результаты. Напомним, что делопроизводитель, как правило, осуществляет регистрацию и хранение таких документов, как исходящие и входящие письма, приказы по основной деятельности, распоряжения, протоколы оперативных совещаний, а также, по поручению руководителя, иных виды документов, которые не переданы в ведение специализированных отделов. На первый взгляд делопроизводитель в лице секретаря или помощника руководителя имеет весьма опосредованное отношение к тем документам, которые издают сотрудники компании или ее структурные подразделения. Но на самом деле это не совсем так.

Делопроизводитель/специалист по документообороту

Документы стали появляться вместе с возникновением письменности. Особенно распространёнными среди них были различные грамоты: купчие, судные, указные. Ещё в те времена документы имели большую значимость и составлялись с применением дорогих материалов. В этих целях на Древней Руси использовалась не простая бумага, а пергамент, изготовленный из телячьей или козлиной кожи. Делопроизводители занимаются документационной работой. Независимо от области, в которой они трудятся, их функции носят примерно одинаковый характер, — это позволяет сформировать единый стандарт для ведения документов.

Делопроизводитель — это специалист, ответственный за ведение документооборота в организации: подготовка документов, оформление, обработка и хранение. Профессия делопроизводителя подходит для людей с незначительным снижением слуха возможно использование слухового аппарата и нормальным развитием речи в связи с производственной необходимостью взаимодействия с другими сотрудниками в организации. Делопроизводитель работает, в основном, сидя за рабочим столом.

Это может быть секретарь руководителя.

Затем он кивнул на проход в скалах. Шалмирейн лежит вон в том направлении, -- уверенно проговорил он, Олвин не стал спрашивать, откуда это ему известно. Он принял как должное, что Хилвар в течение некоторого времени поддерживал контакт с кем-то из друзей за много миль от них, и ему при полном молчании передали всю необходимую информацию. До прохода в скалах они добрались довольно быстро, а когда миновали его, то вышли на чрезвычайно интересное плато, полого снижающееся по краям.

Взаимодействие делопроизводителя и юридической службы организации

Да нет,-- ответил Олвин. -- Я подобрал его в Лизе -- ну, в той стране, где я побывал. Я привел его сюда, чтобы он встретился с Центральным Компьютером.

Это спокойное заявление вызвало серьезное замешательство. Нелегко было принять уже тот факт, что существовало что-то и за пределами Диаспара, но то, что Олвин еще и привел с собой одного из обитателей того мира и предполагал познакомить его с мозгом города, было гораздо хуже.

А река теперь стала расширяться. Теперь она то и дело расползалась в небольшие озера, на которых, словно на якоре, стояли островки.

Шпаргалка делопроизводителя

Двумя часами позднее они, к собственному удовлетворению, покинули планету. Даже когда здесь бурлила жизнь, подумал Элвин, этот мир бесконечных зданий должен был выглядеть подавляюще. Не обнаруживалось никаких признаков парков или других открытых мест, где могла бы существовать растительность. Этот мир был совершенно стерилен, и трудно было вообразить психологию обитавших здесь существ. Элвин решил, что если следующая планета окажется такой же, он, вероятно, не станет продолжать поиски.

Но как раз следующая планета являла поразительный контраст с первой. Она находилась ближе к светилу и даже из космоса казалась горячей. Частью она была покрыта низкими облаками, что указывало на изобилие воды, но, с другой стороны, путешественники не обнаружили и намека на океаны.

Но, возможно, это было и не столь уж удивительно. Ведь с тех самых пор, как впервые попал в Лиз, он действительно узнал очень многое, но до сих пор у него и минутки свободной не было, чтобы спокойно предаться размышлениям. А сейчас ему не оставалось ничего другого, кроме как сидеть и ждать.

Однако делопроизводитель зачастую не имеет возможности отследить каждый документ, проверить его надлежащее оформление, зарегистрировать.

Впрочем, на этот вопрос у Элвина был правдоподобный ответ. Центральный Компьютер мог быть слишком неподатливым противником, трудно поддаваясь воздействию даже самых изощренных ментальных методов.

Он отложил эти загадки; когда-нибудь, зная побольше, он, быть может, разгадает .

Ты винишь. -- наконец произнес он, и Джизирак удивился новой нотке, прозвучавшей в голосе юноши. Он услышал в нем какой-то намек на униженность и едва заметное напоминание о том, что впервые за все время Олвину понадобилось словечко одобрения от товарища. Джизирака это тронуло, но он был достаточно мудр, чтобы не принимать всерьез эту слабость.

Смена показаний того выглядела необычайно обнадеживающим образом: Разыскивая выход, Элвин обнаружил первый признак того, что попал в культуру, отличную от его собственной. Дорога к поверхности явно лежала через низкий, просторный туннель у края пещеры - а вдоль туннеля бежали ряды ступеней.

Не требовалось особого разума и воображения, чтобы понять ее происхождение. Много веков назад - хотя, вне всякого сомнения, после того, как этот мир был покинут - здесь опустилось огромное цилиндрическое тело; а затем оно снова поднялось в космос, предоставив планету ее воспоминаниям. Кто были. Откуда они пришли.

В лифте он опять не почувствовал никакого движения, но понимал, что, наверное, поднялся на многие сотни футов, Он поспешил вверх во коридору к залитому солнечным светом выходу, торопясь поскорее увидеть, что же лежит перед ним, и позабыв обо всех своих страхах. Он очутился на склоне низкого холма, и на какое-то мгновение ему даже почудилось, будто он снова находится в центральном Парке Диаспара.

Быть может, это и в самом деле был какой-то парк, но разум отказывался охватить его размеры.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: МБОУ СОШ №1 ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЬ
Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Данила

    Доктар скажите пожалуйста у моего ребенка болит нога от колени до пятка болезнь проявляется не часто но разных местах разное время с чем это связано

  2. lilenross

    Самое крутое видео.