+7 (499) 350-55-06 Доб. 133Москва и область +7 (812) 309-06-71 Доб. 692Санкт-Петербург и область

Обычная опись документов

Обычная опись документов

Перечень передаваемых дел составляется во всех случаях, когда они перемещаются внутри компании или выходят за ее пределы. Он подтверждает факт их передачи, фиксирует количество и наименования. Этот перечень помогает отслеживать ход документооборота и не теряя времени найти определенную бумагу. Форма составления такого списка свободная, она может существенно различаться у разных организаций. Мы предлагаем свой вариант шаблона — готовую опись передаваемых документов: образец скачать и применять легко, и это не будет нарушением закона. Важным является лишь наличие визы отправителя и принимающей стороны.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Составить опись документов постоянного хранения — значит, дополнительно снизить риск их потери, ускорить время поиска документа, обеспечить его доступность для всех заинтересованных лиц в организации. Если обычная опись для дел временного хранения или кадрового состава достаточно динамична, то опись документов постоянного срока хранения куда более статична, реже пополняется новыми документами.

Как составить опись передаваемых документов

Приложение 1. Лист использования дела. Приложение 2. Лист-заверитель дела. Приложение 3. Внутренняя опись документов дела. Приложение 4. Обложка дела. Приложение 5. Акт приема-передачи документов постоянного хранения в архив университета. Передаче дел в архив университета предшествует работа структурных подразделений по подготовке дел оформлению и описанию в соответствии с требованиями настоящей Инструкции.

Архив университета осуществляет методическое руководство по оформлению структурными подразделениями дел для передачи в архив, а также предоставляет консультации и разъяснения.

Полному оформлению подлежат дела по личному составу приказы по личному составу, личные дела, лицевые счета. Внутри дела документы должны быть расположены так, чтобы они по своему содержанию последовательно освещали определенные вопросы. Личные дела формируются в алфавитной последовательности фамилий. Акты приема-передачи составляются в двух экземплярах. Они хранятся в структурных подразделениях университета и по истечении сроков хранения подлежат уничтожению в установленном порядке.

В период подготовки структурным подразделением дел, подлежащих передаче в архив, работником архива предварительно проверяется правильность их формирования, оформления и соответствие количества дел, включенных в акт, количеству дел, заведенных в соответствии с номенклатурой дел университета.

Все выявленные при проверке недостатки в формировании и оформлении дел работники структурного подразделения обязаны устранить. Прием каждого дела производится заведующим архивом или архивариусом в присутствии работника структурного подразделения. При этом на обоих экземплярах акта указывается цифрами и прописью количество фактически принятых в архив дел, а также подписи работника архива и лица, передавшего дела. Личные дела студентов, окончивших обучение в университете, передаются управлением кадров в архив университета после окончания учебного года в течение восемнадцати месяцев.

Личные дела работников, уволенных в течение календарного года, передаются управлением кадров в архив университета после окончания календарного года. Лицом, ответственным за своевременную передачу дел в архив университета, является руководитель структурного подразделения. Дела, оформленные ненадлежащим образом, с нарушениями настоящей инструкции, на хранение в архив не принимаются до устранения отмеченных недостатков. При использовании материалов сайта гиперссылка обязательна!

Университет Сведения об образовательной организации Подразделения Студенту Аспиранту и докторанту Абитуриенту Школьнику Наука Студгородок Выпускнику Система качества образования Система высшего образования Международная деятельность Новости События Информационные системы Медиа Противодействие коррупции. Лист использования дела Приложение 2. Лист-заверитель дела Приложение 3. Внутренняя опись документов дела Приложение 4. Обложка дела Приложение 5. Акт приема-передачи документов постоянного хранения в архив университета 1 Общие положения 1.

В зависимости от сроков хранения проводится полное или частичное оформление дел. Лист-заверитель в книгах составляется на оборотной стороне последнего чистого листа; лист-заверитель подписывается его составителем с указанием расшифровки подписи, должности и даты составления.

Все последующие изменения в составе и состоянии дела повреждения, замена подлинных документов отмечаются в листе-заверителе. Крайними датами дел считаются дата регистрации составления самого раннего и самого позднего документов, включенных в дело.

Крайними датами личного дела являются даты подписания приказа о приеме и увольнении лица, на которое это дело заведено. Последнее обновление: Оренбургский государственный университет Почтовый адрес: , г. Оренбург, просп. Победы, д. Электронный адрес: post mail. Министерство науки и высшего образования Российской Федерации.

Опись документов

Вещи должны плотно прилегать друг к другу. Тяжелые предметы нужно ставить снизу, легкие сверху. Коробки должны быть подписаны: фамилия отправителя на английском языке и номер коробки. Коробки должны быть обернуты стрейч-пленкой и подписаны: фамилия отправителя на английском языке и номер коробки.

Как составить опись документов постоянного хранения

Приложение 1. Лист использования дела. Приложение 2.

В деятельности каждой организации образуется специальная категория дел — дела постоянного хранения. В статье мы расскажем, как оформить такие дела для передачи в архив. Срок хранения документа также может быть установлен и в отраслевых нормативных документах. Речь идет только о тех документах, сроки хранения которых указаны в Перечне

Деятельность любого предприятия неизменно сопряжена с ведением разного рода документации — договоров, контрактов, внутренних приказов и распоряжений, кадровых и бухгалтерских документов.

Зачем писать Хотя законодательство не устанавливает никаких требований по оформлению сопроводительного письма, существуют правила деловой переписки и делопроизводства. Они и рекомендуют обязательно готовить такую бумагу.

Оформляем дела на постоянное хранение

В свое время он возвратится. В этом-то Хедрон был убежден. Ну, почти убежден: сомнений оставалось ровно настолько, чтобы понудить его соблюдать осторожность. Будет мудро, решил он, пока суть да дело, распространяться обо всем этом как можно меньше и представлять все случившееся просто как еще одну свою проделку.

К несчастью для этого превосходного плана, он не сумел скрыть обуревавщие его чувства, когда по возвращении на поверхность веред ним предстала Алистра.

Благодарю тебя, Джерейн, - сказал. - Я никогда не верил, что тебе это удастся. Психолог, очень довольный собой, осторожно регулировал что-то в висевшей рядом с ним в воздухе небольшой машине.

Обратная связь

Шут быстро пришел в себя от шока и панического бегства обратно к поверхности после того, как он остался один в подземельях Гробницы. Он стыдился своего трусливого поведения и сомневался, хватит ли у него смелости вернуться обратно в зал движущихся дорог, к разбегавшейся оттуда по миру сети туннелей. Считая Элвина по меньшей мере нетерпеливым, а может быть и вовсе безрассудным авантюристом, он все же не верил всерьез, что тот может нарваться на опасность.

Рано или поздно он возвратится. Хедрон был уверен в .

Но постепенно, по мере того как проходили столетия, он сумел создать независимую культуру, которая относилась к категории самых высокоразвитых из когда-либо известных человечеству. По большей части культура эта была основана на непосредственном использовании психической энергии, и именно это вот обстоятельство и отъединило ее от остальной части человеческого общества, которое все больше и больше полагалось на широкое использование механизмов.

Эпохи сменяли одна другую, и, по мере того как эти два типа цивилизаций продвигались вперед по своим столь разнящимся путям, пропасть между Лизом и остальными городами все расширялась. Она становилась преодолимой лишь в периоды серьезных кризисов.

Как правильно составить образец описи документов для передачи другой организации в mir-komp.ru найдено: Обычная.

Но ни одна из этих медуз не обрела и крупицы интеллекта, если не считать за интеллект способность реагировать на простые раздражители. Здесь же молодые люди, несомненно, имели дело с разумом, хотя это и был разум вырождающийся.

Олвину никогда было не забыть этой необычайной встречи и того, как Хилвар медленно реконструировал историю Мастера, в то время как изменчивый полип судорожно искал полузабытые слова, а темное озеро плескалось о руины Шалмирейна и трехглазый робот не мигая наблюдал за происходящим.

В нескольких ярдах от берега среди всяких мелких обломков они обнаружили небольшое чистое пространство. Его покрывали сорняки; почерневшие и спекшиеся от невообразимого жара, при приближении людей они стали рассыпаться в пыль, пачкая им ноги угольно-черными полосами.

В центре пустого пространства стоял металлический треножник, прочно укрепленный в грунте.

Он рассматривал лица в толпе, разыскивая кого-нибудь знакомого. Здесь не было никого из его друзей, но, может быть, он смотрел на товарищей, которых встретит лишь в будущих веках.

Как много возможных вариантов человеческого облика вообще могло существовать. Число было огромным, но все же конечным, особенно если исключить все неэстетичные комбинации.

Не веря своим глазам, он смотрел на взрослых и спрашивал себя: возможно ли, чтоб они развились из этих необычайных существ, проводивших большую часть жизни в своем собственном мире. И тем не менее, озадачивая его, дети пробуждали в его сердце никогда не изведанное ранее ощущение. Когда они - впрочем, довольно редко - разражались слезами полной безнадежности и отчаяния, их крошечные горести казались ему более трагичными, чем долгое отступление Человека после утраты Галактической Империи.

Самая долгая стоянка случилась у них в одной крохотной деревушке, почти пропавшей в зарослях высокой золотистой травы, метелки которой трепетали где-то над их головами, и, колеблемые ленивым ветерком, казались чуть ли не живыми.

Двигаться сквозь эту траву было все равно что бесконечно преодолевать пенный гребень какой-то неумирающей волны -- бесчисленные листья в унисон склонялись к путешественникам. Сначала это немного тревожило Олвина, потому что он никак не мог отделаться от мысли, что трава наклоняется для того, чтобы поглядеть на них попристальнее, но потом он привык и даже стал находить это непрекращающееся движение успокаивающим.

Вскоре он понял, чего ради сделали они эту остановку.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Опись документов
Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Евгеиня

    Верьте . себя - супер !

  2. yphacinun

    Границы, которые известны, вскоре будут преодолены

  3. Евдоким

    Тогда бы и вопрос алиментов бы не стоял

  4. lenratu

    пранк друзъяшкой

  5. Наталья

    А государство мне что-нибудь дало на создание своего дела и за что я должен платить налоги сначало надо телёнка выростить чтобы стала коровой а потом уже доить а наше проивительство ни чем людям не помогло а налоги плоти.